नई दिल्ली (Office Grooming Tips). ऑफिस का लैपटॉप या कंप्यूटर सिर्फ कंपनी के काम के लिए होता है. इसे कंपनी ने आपको दिया है, जिससे कि आप अपना काम अच्छी तरह से कर सकें और कंपनी का डेटा सुरक्षित रहे. यहां यह समझना जरूरी है कि इस डिवाइस पर आप जो कुछ भी करते हैं, उस पर कंपनी की आईटी टीम नजर रखती है. अपने निजी काम या लापरवाही से की गई छोटी-सी गलती भी नौकरी के नियम तोड़ सकती है और कंपनी का जरूरी डेटा खतरे में डाल सकती है.
ऑफिस के लैपटॉप पर क्या न करें?
लैपटॉप और कंप्यूटर जैसे डिवाइसेस ऑफिस का काम करने के लिए दिए जाते हैं. इसलिए इनका इस्तेमाल पर्सनल कामों के लिए कभी नहीं करना चाहिए.
1. बिना पूछे कोई भी ऐप या गेम डाउनलोड न करें
कंपनी की IT टीम से पूछे बिना कोई भी नया प्रोग्राम, सॉफ्टवेयर या वीडियो गेम डाउनलोड करके इंस्टॉल न करें. इससे वायरस आ सकता है या सिस्टम धीमा हो सकता है.
2. अपनी पर्सनल फोटो या फाइल्स न रखें
अपने निजी फोटो, वीडियो, आधार कार्ड या बैंक के डॉक्यूमेंट्स ऑफिस के कंप्यूटर या कंपनी की ड्राइव में सेव न करें. यह सुरक्षित नहीं है.
3. खराब या संदिग्ध वेबसाइट पर न जाएं
ऐसी वेबसाइट्स को बिल्कुल न खोलें, जो आपको असुरक्षित लगें या जिनका इस्तेमाल गलत चीजों (जैसे जुआ या अवैध स्ट्रीमिंग) के लिए होता हो. इन पर वायरस का खतरा सबसे ज्यादा होता है.
4. अपनी निजी चीजों के पासवर्ड सेव न करें
अपने पर्सनल ईमेल, बैंक अकाउंट या निजी शॉपिंग वेबसाइट्स के पासवर्ड ऑफिस के ब्राउजर में सेव न करें. अगर लैपटॉप हैक हुआ तो आपका निजी डेटा चोरी हो सकता है.
5. कंपनी की फाइल्स अपने पर्सनल क्लाउड में अपलोड न करें
ऑफिस की जरूरी (गोपनीय) फाइल्स को अपने निजी गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे खातों में कभी भी अपलोड न करें. इससे कंपनी का डेटा लीक हो सकता है.
6. काम के समय लंबी फिल्में या वीडियो न देखें
वर्किंग आवर्स के दौरान बहुत देर तक अपना मनोरंजन (लंबी स्ट्रीमिंग या फिल्में देखना) न करें. इससे न सिर्फ काम में देरी होती है, बल्कि ऑफिस के इंटरनेट की स्पीड भी कम होती है.
7. सिक्योरिटी सॉफ्टवेयर की सेटिंग्स न बदलें
आपके कंप्यूटर में जो एंटीवायरस या सुरक्षा सेटिंग्स (Firewall) लगी हैं, उन्हें अपनी मर्जी से न बदलें. ये सेटिंग्स कंपनी की IT टीम ने सुरक्षा के लिए लगाई हैं.
8. फिशिंग वाले ईमेल या लिंक न खोलें
अगर कोई ईमेल अजीब लगे या आपको शक हो (भले ही वह बैंक से आया दिखे) तो उसके साथ भेजे गए लिंक या अटैचमेंट को क्लिक न करें. पहले भेजने वाले से वेरिफाई करें.
9. लैपटॉप को बिना लॉक किए न छोड़ें
जब भी आप अपनी सीट से उठें तो अपने लैपटॉप को हमेशा लॉक करके जाएं (Windows Key + L). इससे कोई दूसरा व्यक्ति आपकी गैर-मौजूदगी में आपका काम नहीं देख पाएगा.
10. किसी को भी अपना पासवर्ड न दें
अपना यूजरनेम और पासवर्ड किसी भी सहकर्मी या बाहर के व्यक्ति के साथ शेयर न करें, भले ही वे IT टीम का होने का दावा करें.
